Sisteme za prijavo nepravilnosti predpisujejo in spodbujajo različne države po vsem svetu, ki zajemajo sektorje, kot so finance, zdravstvo in javne storitve. V Združenih državah Amerike javna podjetja k žvižgačem še posebej spodbuja zakon Dodd-Frank Wall Street o reformi in varstvu potrošnikov, poleg tega pa jih zapoveduje zakon Sarbanes-Oxley. Severno v Kanadi zakon o zaščiti pred razkritjem javnih uslužbencev zahteva, da zvezne organizacije javnega sektorja vzpostavijo postopke za obravnavanje razkritij žvižgačev. Podobno v Avstraliji zakon o spremembi zakonov o državni blagajni (izboljšanje zaščite prijaviteljev nepravilnosti) določa, da imajo nekateri subjekti, kot so javna podjetja, velika lastniška podjetja in korporativni skrbniki subjektov za pokojninsko zavarovanje, politiko prijavljanja nepravilnosti.

Direktiva EU o prijavljanju nepravilnosti, uradno znana kot Direktiva (EU) 2019/1937, je zakonodajni ukrep, ki ga je sprejela Evropska unija za izboljšanje zaščite prijaviteljev nepravilnosti v državah članicah. Direktiva določa minimalne standarde za zaščito posameznikov, ki prijavijo kršitve zakonodaje EU v različnih sektorjih, vključno z javnimi naročili, finančnimi storitvami, varnostjo izdelkov, varstvom okolja in javnim zdravjem. Od držav članic zahteva, da vzpostavijo celovite mehanizme in zaščitne ukrepe za prijavo nepravilnosti, da se zagotovi, da lahko prijavitelji nepravilnosti varno poročajo o svojih pomislekih in so zaščiteni pred povračilnimi ukrepi. Direktiva zahteva tudi zaupnost, anonimnost in zagotavlja učinkovite kanale za poročanje, ustrezno nadaljnje ukrepanje in dostop do učinkovitih pravnih sredstev za prijavitelje nepravilnosti. Njegov cilj je spodbujati preglednost, odgovornost in integriteto v organizacijah, hkrati pa spodbujati kulturo zaupanja in zaščite za posameznike, ki spregovorijo o nepravilnostih. Države članice morajo direktivo prenesti v nacionalno zakonodajo do decembra 2021.

Programska oprema Phoenix Whistleblowing je skladna z ISO 37002:2021 o sistemih za upravljanje Whistleblowing, ker je bila razvita in zasnovana ob upoštevanju načel in zahtev standarda ISO. Programska oprema vključuje ključne elemente, opisane v standardu ISO 37002, kot so vzpostavitev jasnih kanalov poročanja, zagotavljanje zaščite žvižgačev, ohranjanje zaupnosti, izvajanje temeljitih preiskav in ustrezno ukrepanje na podlagi prijavljenih razkritij. Z upoštevanjem standarda ISO 37002 programska oprema Phoenix Whistleblowing Software zagotavlja organizacijam robusten in celovit okvir za učinkovito upravljanje njihovih postopkov prijavljanja nepravilnosti, hkrati pa podpira najboljše mednarodne prakse in standarde.

ISO 37002 je mednarodni standard z naslovom "Sistemi upravljanja nepravilnosti - smernice." Zagotavlja smernice in priporočila za vzpostavitev, izvajanje, vzdrževanje in izboljšanje učinkovitega sistema upravljanja prijavljanja nepravilnosti v organizaciji. Namen standarda je pomagati organizacijam ustvariti kulturo, ki spodbuja in podpira prijavljanje nepravilnosti ter zagotavlja, da lahko posamezniki varno prijavijo pomisleke glede napačnega ravnanja, napačnega ravnanja ali neetičnega vedenja. ISO 37002 zagotavlja smernice o temah, kot so vzpostavitev kanalov za poročanje, varovanje zaupnosti žvižgačev, izvajanje preiskav in sprejemanje ustreznih ukrepov na podlagi prijavljenih razkritij. Služi kot dragocen vir za organizacije, ki želijo razviti in izboljšati svoje postopke prijavljanja nepravilnosti ter se uskladiti z najboljšimi praksami na tem področju.

razkritje se nanaša na dejanje poročanja ali razkritja informacij v zvezi z morebitnimi kršitvami, napačnim ravnanjem ali neetičnim vedenjem v organizaciji. Žvižgači razkrijejo, da bi opozorili na ta vprašanja in sprožili preiskovalni postopek ali postopek reševanja. Razkritja lahko vključujejo podrobnosti, dokaze ali pomisleke v zvezi z različnimi zadevami, kot so goljufije, korupcija, nadlegovanje, kršitve varnosti ali katera koli druga napačna dejanja, ki lahko škodijo organizaciji ali javnemu interesu. Sistem za prijavo nepravilnosti omogoča varno in zaupno predložitev teh razkritij ustreznim kanalom za preiskavo in ustrezno ukrepanje.

Vsekakor. Programska oprema Phoenix Whistleblowing se drži strogih predpisov Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). Zagotavljamo pravilno ravnanje z osebnimi podatki in njihovo zaščito, kar vam zagotavlja brezskrbnost pri prizadevanjih za skladnost.