Systémy oznamovania sú nariadené a podporované rôznymi krajinami na celom svete, ktoré zahŕňajú sektory ako financie, zdravotníctvo a verejné služby. V Spojených štátoch sú verejné spoločnosti nabádané k oznamovaniu najmä zákonom Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act a sú nariadené zákonom Sarbanes-Oxley. Na severe Kanady zákon o ochrane verejných zamestnancov vyžaduje, aby federálne organizácie verejného sektora zaviedli postupy na zaobchádzanie s oznamovaním informátorov. Podobne v Austrálii zákon Treasury Laws novel (Enhancing Whistleblower Protections) Act presadzuje, aby určité subjekty, ako sú verejné spoločnosti, veľké vlastnícke spoločnosti a správcovia spoločností dôchodkových spoločností, mali politiku oznamovania.

Smernica EÚ o whistleblowingu, oficiálne známa ako smernica (EÚ) 2019/1937, je legislatívne opatrenie prijaté Európskou úniou na zvýšenie ochrany oznamovateľov korupcie vo všetkých členských štátoch. Smernica stanovuje minimálne štandardy na ochranu jednotlivcov, ktorí nahlásia porušenia práva EÚ v rôznych sektoroch vrátane verejného obstarávania, finančných služieb, bezpečnosti produktov, ochrany životného prostredia a verejného zdravia. Vyžaduje, aby členské štáty zaviedli komplexné mechanizmy a záruky na oznamovanie, aby sa zabezpečilo, že oznamovatelia budú môcť bezpečne nahlásiť obavy a budú chránení pred odvetnými opatreniami. Smernica tiež nariaďuje dôvernosť, anonymitu a poskytuje efektívne kanály na podávanie správ, riadne sledovanie a prístup k účinným opravným prostriedkom pre oznamovateľov. Jeho cieľom je podporovať transparentnosť, zodpovednosť a integritu v rámci organizácií a zároveň podporovať kultúru dôvery a ochrany pre jednotlivcov, ktorí hovoria o nesprávnom konaní. Členské štáty sú povinné transponovať smernicu do svojich vnútroštátnych právnych predpisov do decembra 2021.

Phoenix Whistleblowing Software je v súlade s ISO 37002:2021 o systémoch riadenia whistleblowingu, pretože bol vyvinutý a navrhnutý s ohľadom na princípy a požiadavky normy ISO. Softvér zahŕňa kľúčové prvky načrtnuté v ISO 37002, ako je vytvorenie jasných kanálov na podávanie správ, zabezpečenie ochrany informátorov, zachovanie dôvernosti, vykonávanie dôkladných vyšetrovaní a prijatie vhodných opatrení na základe nahlásených informácií. Dodržiavaním normy ISO 37002 poskytuje Phoenix Whistleblowing Software organizáciám robustný a komplexný rámec na efektívne riadenie ich procesov oznamovania pri súčasnom dodržiavaní medzinárodných osvedčených postupov a štandardov.

ISO 37002 je medzinárodná norma s názvom „Systémy riadenia whistleblowingu – usmernenia“. Poskytuje usmernenia a odporúčania na vytvorenie, implementáciu, údržbu a zlepšenie efektívneho systému riadenia oznamovania v rámci organizácie. Cieľom normy je pomôcť organizáciám vytvoriť kultúru, ktorá povzbudzuje a podporuje oznamovanie, čím sa zabezpečí, že jednotlivci môžu bezpečne nahlásiť obavy z nesprávneho konania, nesprávneho konania alebo neetického správania. ISO 37002 poskytuje usmernenie k témam, ako je vytvorenie kanálov na podávanie správ, ochrana dôvernosti informátorov, vedenie vyšetrovania a prijímanie vhodných opatrení na základe nahlásených informácií. Slúži ako cenný zdroj pre organizácie, ktoré sa snažia rozvíjať a zlepšovať svoje procesy oznamovania a zosúladiť ich s osvedčenými postupmi v tejto oblasti.

zverejnenie sa vzťahuje na akt nahlásenia alebo zverejnenia informácií týkajúcich sa potenciálneho nesprávneho konania, nesprávneho konania alebo neetického správania v rámci organizácie. Oznamovatelia poskytujú informácie, aby upozornili na tieto problémy a iniciovali proces vyšetrovania alebo riešenia. Zverejnenia môžu zahŕňať podrobnosti, dôkazy alebo obavy súvisiace s rôznymi záležitosťami, ako sú podvody, korupcia, obťažovanie, porušovanie bezpečnosti alebo akékoľvek iné nesprávne konanie, ktoré môže poškodiť organizáciu alebo verejný záujem. Systém whistleblowingu umožňuje bezpečné a dôverné predloženie týchto informácií príslušným kanálom na vyšetrovanie a príslušné opatrenia.

Absolútne. Phoenix Whistleblowing Software dodržiava prísne nariadenia všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR). Zabezpečujeme správne zaobchádzanie s osobnými údajmi a ich ochranu, čo vám dáva pokoj v úsilí o dodržiavanie predpisov.