Sistemele de avertizare sunt impuse și încurajate de diverse țări de pe glob, acoperind sectoare precum finanțele, sănătatea și serviciile publice. În Statele Unite ale Americii, companiile publice sunt îndemnate în mod special către anunțarea de nereguli prin Legea Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act și sunt mandatate de Legea Sarbanes-Oxley. În nordul Canadei, Public Servants Disclosure Protection Act impune organizațiilor federale din sectorul public să stabilească proceduri pentru gestionarea dezvăluirilor de dezvăluiri. În mod similar, în Australia, Legea privind modificarea legilor trezoreriei (Îmbunătățirea protecției avertizorilor) impune că anumite entități, cum ar fi companiile publice, marile companii cu proprietate și administratorii corporativi ai entităților de pensionare, au o politică de avertizare.

Directiva UE privind denunțarea, cunoscută oficial ca Directiva (UE) 2019/1937, este o măsură legislativă adoptată de Uniunea Europeană pentru a spori protecția avertizorilor în statele membre. Directiva stabilește standarde minime pentru protecția persoanelor care raportează încălcări ale legislației UE în diferite sectoare, inclusiv achiziții publice, servicii financiare, siguranța produselor, protecția mediului și sănătatea publică. Le solicită statelor membre să stabilească mecanisme cuprinzătoare de denunțare și garanții pentru a se asigura că denunțătorii pot raporta în siguranță preocupările și sunt protejați de represalii. Directiva impune, de asemenea, confidențialitatea, anonimatul și prevede canale eficiente de raportare, urmărire adecvată și acces la remedii eficiente pentru avertizori. Scopul său este de a promova transparența, responsabilitatea și integritatea în cadrul organizațiilor, încurajând în același timp o cultură a încrederii și protecției persoanelor care vorbesc despre abateri. Statele membre trebuie să transpună directiva în legislația lor națională până în decembrie 2021.

Software-ul Phoenix Whistleblowing este compatibil cu ISO 37002:2021 privind sistemele de management al denunțărilor, deoarece a fost dezvoltat și proiectat ținând cont de principiile și cerințele standardului ISO. Software-ul încorporează elementele cheie prezentate în ISO 37002, cum ar fi stabilirea unor canale clare de raportare, asigurarea protecției avertizorilor, menținerea confidențialității, efectuarea de investigații amănunțite și luarea măsurilor adecvate pe baza dezvăluirilor raportate. Prin aderarea la ISO 37002, Phoenix Whistleblowing Software oferă organizațiilor un cadru robust și cuprinzător pentru a-și gestiona eficient procesele de denunțare, respectând în același timp cele mai bune practici și standarde internaționale.

ISO 37002 este un standard internațional intitulat „Sisteme de management al denunțărilor – Linii directoare”. Acesta oferă linii directoare și recomandări pentru stabilirea, implementarea, menținerea și îmbunătățirea unui sistem eficient de management al denunțărilor în cadrul unei organizații. Standardul urmărește să ajute organizațiile să creeze o cultură care încurajează și sprijină denunțarea, asigurându-se că indivizii pot raporta în siguranță preocupările cu privire la fapte greșite, abateri sau comportament neetic. ISO 37002 oferă îndrumări cu privire la subiecte precum stabilirea canalelor de raportare, protejarea confidențialității avertizorilor, desfășurarea investigațiilor și luarea măsurilor adecvate pe baza dezvăluirilor raportate. Acesta servește ca o resursă valoroasă pentru organizațiile care doresc să dezvolte și să-și îmbunătățească procesele de avertizare și să se alinieze la cele mai bune practici în acest domeniu.

O dezvăluire se referă la actul de raportare sau dezvăluire a informațiilor cu privire la potențiale fapte greșite, abateri sau comportament neetic în cadrul unei organizații. Avertizorii fac dezvăluiri pentru a atrage atenția asupra acestor probleme și pentru a iniția procesul de investigare sau de soluționare. Dezvăluirile pot include detalii, dovezi sau preocupări legate de diverse chestiuni, cum ar fi fraudă, corupție, hărțuire, încălcări ale siguranței sau orice altă abatere care poate dăuna organizației sau interesului public. Sistemul de avertizare facilitează transmiterea în siguranță și confidențială a acestor dezvăluiri către canalele adecvate pentru investigare și acțiuni adecvate.

Absolut. Phoenix Whistleblowing Software aderă la reglementările stricte ale Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR). Asigurăm manipularea și protecția corespunzătoare a datelor cu caracter personal, oferindu-vă liniște sufletească în eforturile dumneavoastră de conformare.