Systemy zgłaszania nieprawidłowości są wymagane i wspierane przez różne kraje na całym świecie i obejmują takie sektory, jak finanse, opieka zdrowotna i usługi publiczne. W Stanach Zjednoczonych spółki publiczne są szczególnie zachęcane do sygnalizowania nieprawidłowości na mocy ustawy Dodda-Franka o reformie Wall Street i ochronie konsumentów, a obowiązek ten wynika z ustawy Sarbanesa-Oxleya. Na północy Kanady ustawa o ochronie ujawnień pracowników służby publicznej nakłada na federalne organizacje sektora publicznego obowiązek ustanowienia procedur postępowania z ujawnianiem informacji przez sygnalistów. Podobnie w Australii ustawa o zmianie przepisów skarbowych (zwiększenie ochrony sygnalistów) wymusza, aby niektóre podmioty, takie jak spółki publiczne, duże spółki własnościowe i powiernicy korporacyjni podmiotów emerytalnych, posiadały politykę dotyczącą sygnalizowania nieprawidłowości.

Dyrektywa UE w sprawie sygnalizowania nieprawidłowości, oficjalnie znana jako Dyrektywa (UE) 2019/1937, to środek legislacyjny przyjęty przez Unię Europejską w celu zwiększenia ochrony sygnalistów we wszystkich państwach członkowskich. Dyrektywa ustanawia minimalne standardy ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa UE w różnych sektorach, w tym w zakresie zamówień publicznych, usług finansowych, bezpieczeństwa produktów, ochrony środowiska i zdrowia publicznego. Wymaga od państw członkowskich ustanowienia kompleksowych mechanizmów i zabezpieczeń dotyczących sygnalizowania nieprawidłowości, aby zapewnić sygnalistom możliwość bezpiecznego zgłaszania wątpliwości i ochronę przed odwetem. Dyrektywa nakłada również obowiązek zachowania poufności i anonimowości oraz zapewnia skuteczne kanały zgłaszania, odpowiednie działania następcze i dostęp sygnalistów do skutecznych środków odwoławczych. Jego celem jest promowanie przejrzystości, odpowiedzialności i uczciwości w organizacjach, przy jednoczesnym wspieraniu kultury zaufania i ochrony osób, które wypowiadają się na temat nadużyć. Państwa członkowskie mają obowiązek transponować dyrektywę do swojego ustawodawstwa krajowego do grudnia 2021 r.

Oprogramowanie Phoenix Whistleblowing jest zgodne z normą ISO 37002:2021 dotyczącą systemów zarządzania sygnalizowaniem nieprawidłowości, ponieważ zostało opracowane i zaprojektowane z uwzględnieniem zasad i wymagań normy ISO. Oprogramowanie zawiera kluczowe elementy określone w normie ISO 37002, takie jak ustanowienie przejrzystych kanałów raportowania, zapewnienie ochrony sygnalistom, zachowanie poufności, prowadzenie dokładnych dochodzeń i podejmowanie odpowiednich działań w oparciu o zgłoszone ujawnienia. Dzięki przestrzeganiu normy ISO 37002 oprogramowanie Phoenix Whistleblowing Software zapewnia organizacjom solidne i kompleksowe ramy umożliwiające skuteczne zarządzanie procesami sygnalizowania nieprawidłowości, przy jednoczesnym przestrzeganiu najlepszych międzynarodowych praktyk i standardów.

ISO 37002 to międzynarodowa norma zatytułowana „Systemy zarządzania sygnalizowaniem nieprawidłowości – wytyczne”. Zawiera wytyczne i zalecenia dotyczące ustanawiania, wdrażania, utrzymywania i doskonalenia skutecznego systemu zarządzania sygnalizowaniem nieprawidłowości w organizacji. Standard ma na celu pomóc organizacjom w stworzeniu kultury zachęcającej i wspierającej sygnalizowanie nieprawidłowości, zapewniając osobom fizycznym możliwość bezpiecznego zgłaszania wątpliwości dotyczących niewłaściwego postępowania, niewłaściwego postępowania lub nieetycznego zachowania. ISO 37002 zawiera wytyczne na takie tematy, jak ustanawianie kanałów zgłaszania, ochrona poufności sygnalistów, prowadzenie dochodzeń i podejmowanie odpowiednich działań w oparciu o zgłoszone ujawnienia. Służy jako cenne źródło informacji dla organizacji pragnących rozwijać i ulepszać swoje procesy sygnalizowania nieprawidłowości oraz dostosować je do najlepszych praktyk w tym obszarze.

ujawnienie odnosi się do czynności raportowania lub ujawniania informacji dotyczących potencjalnego wykroczenia, niewłaściwego postępowania lub nieetycznego zachowania w organizacji. Sygnaliści ujawniają informacje, aby zwrócić uwagę na te kwestie i rozpocząć proces dochodzenia lub rozwiązania. Ujawniane informacje mogą obejmować szczegóły, dowody lub wątpliwości związane z różnymi kwestiami, takimi jak oszustwo, korupcja, molestowanie, naruszenia bezpieczeństwa lub wszelkie inne wykroczenia, które mogą zaszkodzić organizacji lub interesowi publicznemu. System sygnalizowania nieprawidłowości ułatwia bezpieczne i poufne przesyłanie takich ujawnień odpowiednim kanałom w celu przeprowadzenia dochodzenia i podjęcia odpowiednich działań.

Absolutnie. Oprogramowanie Phoenix Whistleblowing Software przestrzega rygorystycznych przepisów Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Zapewniamy właściwe postępowanie z danymi osobowymi i ich ochronę, zapewniając Ci spokój ducha w działaniach zapewniających zgodność z przepisami.