Varslingssystemer er pålagt og oppmuntret av forskjellige land over hele verden, som spenner over sektorer som finans, helsevesen og offentlige tjenester. I USA er offentlige selskaper spesielt tilskyndet til varsling av Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act og er pålagt av Sarbanes-Oxley Act. Nordover i Canada krever loven om beskyttelse av offentlig tjenestemenn at føderale offentlige organisasjoner etablerer prosedyrer for håndtering av varslingsavsløringer. Tilsvarende, i Australia, håndhever Treasury Laws Amendment (Enhancing Whistleblower Protections) Act at visse enheter, for eksempel offentlige selskaper, store proprietære selskaper og bedriftsforvaltere for avlønningsenheter, har en varslingspolicy.

EUs varslingsdirektiv, offisielt kjent som Direktiv (EU) 2019/1937, er et lovgivningsmessig tiltak vedtatt av EU for å styrke beskyttelsen av varslere på tvers av medlemsland. Direktivet setter minimumsstandarder for beskyttelse av enkeltpersoner som rapporterer brudd på EU-lovgivningen i ulike sektorer, inkludert offentlige anskaffelser, finansielle tjenester, produktsikkerhet, miljøvern og folkehelse. Det krever at medlemslandene etablerer omfattende varslingsmekanismer og sikkerhetstiltak for å sikre at varslere trygt kan rapportere bekymringer og beskyttes mot gjengjeldelse. Direktivet krever også konfidensialitet, anonymitet, og sørger for effektive rapporteringskanaler, riktig oppfølging og tilgang til effektive rettsmidler for varslere. Målet er å fremme åpenhet, ansvarlighet og integritet i organisasjoner, samtidig som det fremmer en kultur med tillit og beskyttelse for enkeltpersoner som snakker om feil. Medlemslandene er pålagt å implementere direktivet i sin nasjonale lovgivning innen desember 2021.

Phoenix Whistleblowing Software er i samsvar med ISO 37002:2021 om varslingsstyringssystemer fordi den er utviklet og designet med ISO-standardens prinsipper og krav i tankene. Programvaren inneholder nøkkelelementene skissert i ISO 37002, som å etablere klare rapporteringskanaler, sikre varslerbeskyttelse, opprettholde konfidensialitet, gjennomføre grundige undersøkelser og iverksette passende tiltak basert på rapporterte avsløringer. Ved å følge ISO 37002, gir Phoenix Whistleblowing Software organisasjoner et robust og omfattende rammeverk for å effektivt administrere varslingsprosessene sine samtidig som de opprettholder internasjonale beste praksiser og standarder.

ISO 37002 er en internasjonal standard med tittelen "Whistleblowing management systems — Guidelines." Den gir retningslinjer og anbefalinger for å etablere, implementere, vedlikeholde og forbedre et effektivt varslingsstyringssystem i en organisasjon. Standarden tar sikte på å hjelpe organisasjoner med å skape en kultur som oppmuntrer og støtter varsling, og sikrer at enkeltpersoner trygt kan rapportere bekymringer om feilhandlinger, feil oppførsel eller uetisk oppførsel. ISO 37002 gir veiledning om emner som etablering av rapporteringskanaler, beskyttelse av varsleres konfidensialitet, gjennomføring av undersøkelser og iverksetting av passende tiltak basert på rapporterte avsløringer. Det fungerer som en verdifull ressurs for organisasjoner som ønsker å utvikle og forbedre sine varslingsprosesser og tilpasse seg beste praksis på dette området.

en avsløring refererer til handlingen med å rapportere eller avsløre informasjon om potensiell feilhandling, uredelighet eller uetisk oppførsel i en organisasjon. Varslere avslører avsløringer for å bringe oppmerksomhet til disse problemene og sette i gang etterforsknings- eller løsningsprosessen. Avsløringer kan inkludere detaljer, bevis eller bekymringer knyttet til ulike saker som svindel, korrupsjon, trakassering, sikkerhetsbrudd eller andre forseelser som kan skade organisasjonen eller allmennhetens interesser. Varslingssystemet forenkler sikker og konfidensiell innsending av disse avsløringene til de riktige kanalene for etterforskning og passende handling.

Absolutt. Phoenix Whistleblowing Software følger de strenge forskriftene i General Data Protection Regulation (GDPR). Vi sørger for riktig håndtering og beskyttelse av personopplysninger, noe som gir deg trygghet i arbeidet ditt med samsvar.