Una visualizzazione dei dati in tempo reale da parte di un responsabile o di un operatore consente un’analisi basata su molteplici criteri, tra cui lo stato della divulgazione (nuova, in corso, chiusa o rifiutata). È inoltre disponibile un elenco completo delle categorie di divulgazione che consente all'operatore di raggruppare i casi in categorie e relativa gravità.

Phoenix Whistleblowing Software consente all'utente che ha il permesso di esportare qualsiasi divulgazione in formato PDF protetto con o senza password. Una dashboard di reporting integrata fornisce una rapida panoramica delle informazioni sulla divulgazione e una visualizzazione dei dati per monitorare i casi di segnalazione.