Ορισμένοι δυνητικοί αναφέροντες παραβατικές πράξεις ενδέχεται να μην έχουν πρόσβαση ή να νιώθουν άνετα με τις ψηφιακές μεθόδους επικοινωνίας. Η προσφορά της επιλογής για αναφορά μέσω ταχυδρομείου εξασφαλίζει ότι αυτά τα άτομα μπορούν ακόμα να συμμετέχουν στη διαδικασία αναφοράς παραβατικών πράξεων. Το ταχυδρομείο παρέχει έναν τρόπο για να αναφερθούν ανησυχίες διατηρώντας ένα υψηλό επίπεδο ανωνυμίας. Οι αναφέροντες παραβατικές πράξεις μπορούν να στείλουν τα αναφορικά τους χωρίς να αποκαλύψουν την ταυτότητά τους, και οι οργανισμοί μπορούν να λάβουν μέτρα για να προστατεύσουν την ιδιωτικότητά τους.